datachron Media Manager
Effiziente Verwaltung Ihrer digitalen Medien.
Der Media Manager ist ein benutzerfreundliches, webbasiertes System zur Verwaltung Ihrer digitalen Medien, seien es Bilder, Videos oder Audiodateien. Mit diesem Tool können Sie Ihre Medien effizient beschreiben, recherchieren, verwalten und sicher teilen. Für die Bewirtschaftung der Medien können Sie mehrere Archive und Bestände anlegen. Pro Archiv kann zur Beschreibung der digitalen Medien ein individuell gestaltbarer, hierarchisch strukturierter Schlagwortkatalog hinterlegt werden. Zusätzlich können frei wählbare, medienspezifische Tags den einzelnen Medien zugeordnet werden. Medienspezifische Daten wie EXIF-Metadaten werden ausgelesen und können über die Suchfunktion abgefragt werden. Konfigurierbare statische und dynamische Kollektionen erlauben weitergehende Gruppierungsmöglichkeiten. Der Media Manager optimiert den gesamten Lebenszyklus der digitalen Medien, von der Erstellung über die Verwaltung, Bereitstellung bis hin zur Archivierung. Kosten können Sie senken, indem sie kollaborativ arbeiten, Medien rasch auffinden, einfache Bildverarbeitungen ohne grosses Zusatzwissen durchführen, Medien über eine Weboberfläche unter Einhaltung des rollenbasierten Rechtemanagements allen Mitarbeitenden bereitstellen.
Die wichtigsten Vorteile für die digitale Medienverwaltung mit datachron Media Manager
- Einfache intuitive Gestaltung. Die Handhabung des datachron Media Managers ist einfach und intuitiv. Das Programm kann ohne grossen Schulungsaufwand beherrscht werden.
- Schnelles Auffinden von Medien. Der datachron Media Manager bietet verschiedene Suchmöglichkeiten und das Anlegen von Kolle-ktionen mit häufig benötigten Medien. So finden Sie Ihre Medien schnell und unkompliziert.
- Stapelverarbeitung. Der datachron Media Manager enthält eine Stapelverarbeitungsfunktion, damit Sie Ihre Medien effizient gleich-zeitig verarbeiten können.
- Individualisierung. Den datachron Media Manager können Sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen, indem Sie ihm auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Schlagwortkataloge hinterlegen. Die Schlagwortkataloge können hierarchisch strukturiert sein, und es können auch mehrere Kataloge hinterlegt werden.
In fünf Schritten von der unstrukturierten Ablage zur organisierten Bilddatenbank.
Analyse Ihrer Dateiablage. Um den Aufbau Ihrer digitalen Bilddatenbank planen zu können, ist es wichtig zu erfahren, wo sich die Bilder und Filme in Ihrer Ablage befinden und wie viele Medien Sie haben. Der datachron Analyzer hilft Ihnen dabei, dass Sie schnell einen Überblick über Ihre Dateien, deren Grösse und Ablageorte gewinnen.
Zentralisierung der Medien. Um die verschiedenen zu bearbeitenden Medien an einem Ort zu haben, sollten sie Sie aus den verschiedenen Speicherorten zusammenführen. Der datachron Migrator hilft Ihnen dabei, alles an einem zentralen Ort zu speichern.
Hochladen der Medien. Laden Sie die zentralisierten Medien in den Media Manager hoch. Dieser Schritt können Sie entweder manuell oder mit Hilfe der automatisierten Importfunktion durchführen.
Grobe Verschlagwortung und erste Anreicherung mit Metadaten. Erstellen Sie im Media Manager einen Katalog mit Schlagwörtern, die zu Ihren Medien passen. Ordnen Sie Ihre Medien in Gruppen ein und weisen Sie diesen Gruppen die entsprechenden Schlagwörter zu. Gleichzeitig können Sie den Medien weitere Informationen wie Provenienz, Urheberrechte, Zugriffsberechtigungen usw. zuordnen. Auf diese Weise erreichen Sie eine erste grundlegende Organisation Ihrer Medien.
Weitere Verschlagwortung und Anreicherung mit zusätzlichen Metadaten. Bei Bedarf verfeinern Sie in einem nächsten Schritt Ihre Verschlagwortung erfassen weitere detaillierte Metadaten. Für eine noch effizientere Arbeit ist eine Stapelverarbeitung Ihrer Medien mittels Media Manager möglich.